個人情報の取扱いについて
1.社名 及び、住所
社名：株式会社リンクコーポレーション
住所： 東京都渋谷区恵比寿南3丁目1番21号 マツザキビル4Ｆ
代表者： 森 泉
2. 個人情報保護管理者及び連絡先
代表取締役：森 泉
連絡先：03-5768-8580
3. 個人情報の利用目的
a）お取引先の個人情報
受託業務に関する打ち合わせ、業務上の諸連絡等のために利用します。
b）採用応募者情報
採用選考等に関する連絡のために利用します。
c）従業者情報
従業者 (退職者含む) 管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）のために利用します。
d） お問合せ者情報
お問い合わせに対する回答に利用します。
e）技術者情報
技術者を顧客に紹介するために利用します。
※e）の内、協力会社の技術者情報については、保有個人データではございませんので、開示等(※1)の求めに応じることは出来ません。
※1 開示等とは、”保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止･削除又は第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示”を意味します。（以下、開示等）
4. 開示等の申し出先
株式会社リンクコーポレーション 苦情・相談受付窓口
電話番号：03-5768-8580
お問い合わせフォームはこちら
5.手続き
①開示等依頼書の郵送
ご本人様又は代理人様宛に、開示等の請求に用いる「個人情報の開示等の申請書」を当社から郵送します。
②必要事項の記入・返送
株式会社リンクコーポレーション
ⅰ）郵送の場合
- 必要事項を記入した「個人情報の開示等の申請書」、ご申請者様の本人確認書類（運転免許証、パスポート等）のコピーを郵送して下さい。
- 代理人様が申請される場合は、ご請求者様の本人確認書類に加え、代理人様の資格を証する書類（任意代理人の場合：ご請求者様ご本人様の委任状、法定代理人の場合：戸籍謄本<親権者の場合等>、登記事項証明書<成年後見人の場合>など）及び、代理人様の本人確認書類（コピー）を添付して下さい。
ⅱ）ご本人様又は代理人様が直接来社される場合
- 必要事項を記入した「個人情報の開示等の申請書」及び上記 ⅰ）に記載した書類をご持参下さい。
ⅲ）手数料
- 開示等に関する手数料は無料といたします。
６.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、お問い合わせフォームにてお問い合わせください。
【基本方針の策定】
個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令･ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者･担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しております。
【組織的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告･連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施しております。
【技術的安全管理措置】
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人データの範囲を限定しております。
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
【外的環境の把握】
個人データの取扱いについては、外国にある第三者には提供しておりません。